E-kirjade arhiveerimine cPanelis (Email Archiving)

cPaneli Arhiveerimine (Email Archiving) salvestab domeeni kõigi postkastide sisse- ja väljaminevatest kirjadest koopia eraldi arhiivi. Arhiiv aitab, kui pead kirjavahetust säilitama (näiteks raamatupidamise või lepingute jaoks) või tahad üles leida kirja, mille keegi on postkastist kustutanud. Arhiveerimise lülitad sisse cPanelis jaotises E-post → Arhiveerimine.

Mida arhiveeritakse?

Iga domeeni kohta on kolm eraldi lülitit:

• Sissetulevad e-kirjad - kõik domeeni postkastidesse saabuvad kirjad.
• Väljuvad e-kirjad - kõik domeeni aadressidelt saadetud kirjad.
• Väljuvad meililisti e-kirjad - postiloendite kirjad. Arhiivi jõuavad neist ainult need, mis saadetakse listivälistele liikmetele.

Arhiivis on iga päeva kohta eraldi kaust, näiteks incoming.2026-09-05, outgoing.2026-09-05 ja mailman.2026-09-05.

Kirjad on tavalises maildir-vormingus. Neid ei märgistata ega muudeta.

Kuidas arhiveerimist sisse lülitada?

cPanelE-postArhiveerimine

Lehel on kaks osa: vaikimisi seaded ja domeenide loend.

1. Ava cPanelis jaotisest E-post moodul Arhiveerimine.

2. Vali Vaikimisi arhiiviseaded. Need kehtivad domeenidele, mille lisad kontole edaspidi.

   

3. Kui soovid samu seadeid korraga ka kõigile olemasolevatele domeenidele, vajuta Rakenda kõigile minu domeenidele.

4. Jaotises Halda arhiveerimist on loetletud kontol olevad domeenid. Märgi domeeni real ruut selle kirjaliigi ees, mida soovid arhiveerida.

5. Vali säilitusaeg.

   

Kui kaua kirju säilitatakse?

Säilitusaja valid iga kirjaliigi kohta eraldi:

• 1 kuu, 3 kuud, 6 kuud;
• 1 aasta, 2, 5 või 10 aastat;
• Igavesti;
• Kohandatud (päevade arv; 0 tähendab samuti igavesti).

Valik „1 kuu“ tähendab 32 päeva.

Säilitusaja lühendamisel kustutab server järgmise öise hoolduse käigus ka juba olemasoleva vanema materjali.

Kuidas arhiivile ligi pääseda?

Arhiiv on nähtav IMAP-kontona _archive@sinudomeen.ee. See ei ole tavaline postkast:

• seda ei ole e-posti kontode loendis;
• sellele aadressile ei saa kirju saata ega sealt saata;
• sellele ei saa eraldi parooli seada.

Sisselogimisel on kasutajanimi _archive@sinudomeen.ee ja parool Sinu cPaneli konto parool.

Ühendus on kirjutuskaitstud: kirju ei saa arhiivist kustutada ega ümber tõsta.

Domeeni real on kolm tegevust:

• IMAP-juurdepääs - arhiivikonto seadistusjuhised e-posti programmi (Outlook, Thunderbird, Apple Mail) jaoks. Üldjuhend on artiklis Millised on e-posti programmi seaded (IMAP, SMTP, pordid)?
• Laadi arhiiv alla - laeb domeeni kogu arhiivi ühe failina alla.
• Ava Webmail - avab arhiivi veebiliideses.

Kas arhiiv on sama mis catch-all?

Ei ole. Arhiveerimist aetakse vahel segamini catch-all-aadressiga (cPanelis Vaikimisi aadress), mis võtab vastu olematutele aadressidele saadetud kirjad.

• Catch-all suunab kirja postkasti.
• Arhiiv teeb koopia kõigist kirjadest ega sõltu vaikeaadressi seadistusest.

Arhiveerimine töötab ka siis, kui catch-all on välja lülitatud.

Kui palju kettaruumi arhiiv võtab?

Arhiiv võtab ruumi Sinu paketi kettamahust. Iga kiri on eraldi fail, seega kasvab ka failide arv (inode).

Aktiivse domeeni ühe kuu arhiiv võib olla mitu gigabaiti. cPanel arvutab arhiivi salvestusruumi kasutuse ümber kord päevas.

Kas arhiiv töötab, kui post on Google Workspace’is või Microsoft 365-s?

Ei tööta. Arhiiv salvestab ainult kirjad, mis läbivad Virtuaal.com-i serverit.

Kui domeeni MX-kirjed suunavad posti Google Workspace’i või Microsoft 365-sse, ei jõua nende postkastide kirjad enam meie serverisse ega arhiivi. Nii on ka siis, kui arhiveerimine on cPanelis sisse lülitatud.

Sellisel juhul seadista arhiveerimine teenusepakkuja juures. Vt ka Google Workspace MX-kirjete seadistamine cPanelis.

Miks automaatne allalaadimine annab vea „auth failed“?

Kui laadid arhiivi automaatselt alla (näiteks varundusprogrammiga IMAP-i kaudu) ja töö annab vea auth failed, on viga töö seadistuses. Tavaliselt on parool vale või vahepeal muutunud.

Kehtib cPaneli konto parool, mitte mõne postkasti oma.