Kommentaaride laadimisel ilmnes probleem.

E-kirjade arhiveerimine cPanelis (Email Archiving)

Abikeskus  »  Teadmiste baas  »  Artikli vaatamine

  Trüki

cPaneli Arhiveerimine (Email Archiving) salvestab domeeni kõigi postkastide sisse- ja väljaminevatest kirjadest koopia eraldi arhiivi. Arhiiv on kasulik, kui pead kirjavahetust säilitama (näiteks raamatupidamise või lepingute jaoks) või tahad üles leida kirja, mille keegi on postkastist kustutanud. Seadistuse leiad cPanelist jaotisest E-post → Arhiveerimine.

Mida arhiveeritakse?

Iga domeeni kohta on kolm eraldi lülitit:

  • Sissetulevad e-kirjad – kõik domeeni postkastidesse saabuvad kirjad;
  • Väljuvad e-kirjad – kõik domeeni aadressidelt saadetud kirjad;
  • Väljuvad meililisti e-kirjad – postiloendite kirjad; arhiivi jõuavad neist ainult need, mis saadetakse listi välistele liikmetele.

Arhiivis on iga päeva kohta eraldi kaust, näiteks incoming.2026-09-05, outgoing.2026-09-05 ja mailman.2026-09-05. Kirjad on tavalises maildir-vormingus ning neid ei märgistata ega muudeta.

Kuidas arhiveerimist sisse lülitada?

Ava cPanelis E-post → Arhiveerimine. Lehel on kaks osa.

cPaneli arhiveerimise leht: vaikimisi arhiiviseaded kolme märkeruuduga ja nupp Rakenda kõigile minu domeenidele

Vaikimisi arhiiviseaded kehtivad domeenidele, mille lisad kontole edaspidi. Nupp Rakenda kõigile minu domeenidele rakendab need seaded korraga ka kõigile olemasolevatele domeenidele.

Halda arhiveerimist loetleb kontol olevad domeenid. Märgi domeeni real ruut selle kirjaliigi ees, mida soovid arhiveerida, ja vali säilitusaeg. Muudatus salvestub kohe, eraldi salvestusnuppu ei ole.

Domeeni rida: sissetulevate kirjade arhiveerimine sees, säilitusaja valik Igavesti ning tegevused IMAP-juurdepääs, Laadi arhiiv alla ja Ava Webmail

Säilitusaeg ja automaatne kustutamine

Säilitusaja valid iga kirjaliigi kohta eraldi: 1 kuu, 3 kuud, 6 kuud, 1 aasta, 2, 5 või 10 aastat, Igavesti või Kohandatud (päevade arv; 0 tähendab samuti igavesti). Valik „1 kuu“ tähendab 32 päeva.

Server kustutab säilitusajast vanemad arhiivikaustad ise, kord ööpäevas. Kirjade lugemine või IMAP-iga allalaadimine ei mõjuta kustutamist: arhiiv ei tea, kas oled kirja juba alla laadinud. Kui vajad kirju kauem, kui säilitusaeg lubab, laadi need enne tähtaega alla või pikenda säilitusaega.

Säilitusaja lühendamisel kustutab server järgmise öise hoolduse käigus ka juba olemasoleva vanema materjali. Kontrolli enne lühendamist, et vajalikud kirjad oleksid eraldi alles või alla laaditud.

Kuidas arhiivile ligi pääseda?

Arhiiv on nähtav IMAP-kontona _archive@sinudomeen.ee. See ei ole tavaline postkast: seda ei ole e-posti kontode loendis, sellele aadressile ei saa kirju saata ega sealt saata ning sellele ei saa eraldi parooli seada. Sisselogimisel on kasutajanimi _archive@sinudomeen.ee ja parool sinu cPaneli konto parool. Ühendus on kirjutuskaitstud: kirju ei saa arhiivist kustutada ega ümber tõsta.

Domeeni real on kolm tegevust:

  • IMAP-juurdepääs – arhiivikonto seadistusjuhised e-posti programmi (Outlook, Thunderbird, Apple Mail) jaoks; üldjuhend on artiklis Kliendi seadistamine – üldine;
  • Laadi arhiiv alla – laeb domeeni kogu arhiivi ühe failina alla;
  • Ava Webmail – avab arhiivi veebiliideses.

Arhiiv ei ole catch-all

Arhiveerimist aetakse vahel segamini catch-all-aadressiga (cPanelis Vaikimisi aadress), mis võtab vastu olematutele aadressidele saadetud kirjad. Need on eri asjad: catch-all suunab kirja postkasti, arhiiv aga teeb koopia kõigist kirjadest ega sõltu vaikeaadressi seadistusest. Arhiveerimine töötab ka siis, kui catch-all on välja lülitatud.

Kettaruum

Arhiiv võtab ruumi sinu paketi kettamahust ja iga kiri on eraldi fail, seega kasvab ka failide arv (inode). Aktiivse domeeni ühe kuu arhiiv võib olla mitu gigabaiti. cPanel arvutab arhiivi salvestusruumi kasutuse ümber kord päevas. Jälgi kettakasutust cPaneli avalehelt ja vali säilitusaeg vastavalt paketi mahule.

Kui domeeni post on Google Workspace’is või Microsoft 365-s

Arhiiv salvestab ainult kirjad, mis läbivad Virtuaal.com-i serverit. Kui domeeni MX-kirjed suunavad posti Google Workspace’i või Microsoft 365-sse, ei jõua nende postkastide kirjad enam meie serverisse ega arhiivi, ka siis, kui arhiveerimine on cPanelis sisse lülitatud. Sellisel juhul seadista arhiveerimine teenusepakkuja juures. Vt ka Google Workspace MX-kirjete seadistamine cPanelis.

Automaatne allalaadimine annab vea

Kui laadid arhiivi automaatselt alla (näiteks varundusprogrammiga IMAP-i kaudu) ja töö annab vea auth failed, on viga töö seadistuses: tavaliselt on parool vale või vahepeal muutunud. Kehtib cPaneli konto parool, mitte mõne postkasti oma. Kontrolli seadistus kohe, sest säilitusaja tõttu kustuvad kirjad, mida tõrkuv varundustöö alla ei laadinud, jäädavalt.


Jaga
Kas oli kasu?  
© Virtuaal.com Privaatsuspoliitika