Automaatvastused (autoresponders) on tõhus abivahend, mis saadab automaatselt vastuse kindlale e-posti aadressile tulnud kirjadele. Need on ideaalsed näiteks kliendipäringute kinnituse saatmiseks või teavitamaks inimesi, et olete ajutiselt kättesaamatu. Alljärgnevalt on toodud juhised, kuidas cPanelis automaatvastust seadistada. Samalaadselt saab automaatvastajaid seadistada ka Webmaili kaudu.
Automaatvastuse loomine
- Logi sisse cPanelisse
- Ava veebibrauseris oma cPaneli konto.
- Liigu jaotisse „Autoresponders”
- cPaneli avalehel vali „Autoresponders” (see on tavaliselt “Email” jaotises).
- Lisa uus autoresponder
- Klõpsa nupul “Add Autoresponder”.
- Määra automaatvastuse seaded
- Täida vajalikud väljad, sealhulgas e-posti aadress, millele automaatvastus seadistatakse, vastuse sisu ja intervall (näiteks mitu tundi oodata enne, kui sama aadressile uuesti vastatakse).
- Soovi korral määra automaatvastuse alguse- ja lõpuajad.
Olulised sätted automaatvastuse seadistamisel
- Character Set: Tavaliselt
utf-8. Soovitatav jätta vaikeseadeks.
- Interval: Tunnid, mida oodata enne, kui samale aadressile uuesti vastata. “1” tähendab, et sama aadressi puhul oodatakse üks tund järgmise automaatvastuse saatmiseni.
- Email: E-posti aadress, millel hakkab automaatvastus tööle.
- Domain: Domeen, mille jaoks automaatvastus kehtib (kui kontol on mitu domeeni).
- From: “Saatja” aadress, mida kuvatakse vastuses. Sageli on mõistlik kasutada sama aadressi, mis on “Email” väljas.
- Subject: Vastuse teema.
- HTML: Vali see, kui soovid vastuses kasutada HTML-i (piltide lisamine, lingid jms).
- Body: Vastuse tekst. Sisesta siia sõnum, mille soovid automaatselt saata.
- Start: Automaatvastuse algusaeg. Võib kohe käivituda või alata hiljem kindlal kuupäeval/kellaajal.
- Stop: Automaatvastuse lõppaeg. Võib olla “Never” (ei lõpe kunagi) või konkreetne kuupäev/kellaaeg.
Automaatvastuse tagid
cPaneli automaatvastus toetab mitut kohandatavat märgendit (tag), mida võid vastuse sisus kasutada:
- %subject%: Kiri, mille alusel automaatvastus käivitub (st esialgse sõnumi teema).
- %from%: Esialgse sõnumi saatja nimi (kui see on kättesaadav).
- %email%: E-kirja saatja aadress.
Nii lihtne see ongi! Kui oled seaded salvestanud, hakkab süsteem seadistatud perioodi jooksul või kuni määratud kuupäevani automaatselt vastuseid saatma. See aitab säästa aega ja tagada, et sinu kliendid või kontaktid saavad alati kiire kinnituse või teavituse.
