Kuidas jagada ligipääsu oma kontole ja teenustele
Kui soovid anda teenuste haldamise õiguse täiendavatele kasutajatele (näiteks veebihaldurile, raamatupidajale või arendajale), pakub Virtuaal.com selleks kahte turvalist lahendust. Vali sobivaim vastavalt sellele, kui laialdast ja kui kauaks ligipääsu soovid anda:
1. Iseteeninduse kaudu (kogu konto)
Kellele: Veebihaldurile, raamatupidajale, kaasaomanikule.
Eelis: Saab hallata kliendikonto kõiki teenuseid, domeene ja arveid (vastavalt valitud õigustele).
2. cPaneli kaudu (üks teenus)
Kellele: Arendajale, IT-toele, ajutisele abijõule.
Eelis: Annab ligipääsu vaid ühele spetsiifilisele veebimajutusele. Võimaldab seada ligipääsule aegumiskuupäeva.
1. Iseteeninduse kontode volitamine ja sidumine
Virtuaal.com iseteeninduses on kasutajakonto (Sinu e-post, parool ja ID-kaart) ning kliendikonto (ettevõtte või eraisiku arved ja teenused) teineteisest eraldatud. See võimaldab ühe sisselogimisega mugavalt hallata mitut erinevat kliendikontot.
⚠️ Oluline teada mitme konto haldamisel!
Sama isikukoodi käsitsi lisamine mitme erineva konto profiili ei seo neid kontosid omavahel automaatselt kokku. Süsteem logib ID-kaardi, Smart-ID või Mobiil-ID-ga tuvastamisel kasutaja sisse vaid esimesena loodud kontole. Kontode korrektseks ühendamiseks järgi allolevat volitamise juhendit.
Samm-sammuline juhend kontode sidumiseks ja volitamiseks:
- Vali peamine kasutajakonto: Otsusta, millise e-posti aadressiga soovid edaspidi kõiki kontosid hallata. Vajadusel loo uus konto lehel register.php.
- Logi sisse jagatavasse kontole: Sisene iseteenindusse selle kliendikontoga, millele soovid ligipääsu anda (nt oma ettevõtte konto).
- Ava paremal üleval oma nime alt rippmenüü ja vali "Kasutajad".
- Klõpsa nupule "Volita uus kasutaja".
- Sisesta volitatava isiku e-posti aadress, määra sobivad õigused ja saada kutse.
- Logi iseteenindusest välja. Volitatud isik peab avama oma e-postkasti ning võtma kutse vastu (link kehtib 7 päeva).
Tulemus: Korda seda protsessi kõigi kontodega. Edaspidi avaneb iseteenindusse sisse logides mugav "Vali konto" vaade, kus saad ühe klõpsuga määrata, millise kliendi rollis soovid toimetada.
Iseteeninduses jagatavad õigused:
| Õiguse nimetus |
Mida see kasutajale lubab? |
| Muuta peamise konto profiili |
Kliendi andmete nägemise ja muutmise õigus |
| Kuvada ja hallata kontakte |
Kontaktide nägemise ja muutmise õigus |
| Kuvada teenuseid |
Teenuste ja seotud lisade ligipääsuõigus |
| Kuvada ja muuta teenuste paroole |
Paroolide muutmise ja seotu õigus |
| Võimaldada ühekordne sisselogimine (SSO) |
Teenuste (nt cPanel) otse avamise õigus iseteenindusest |
| Kuvada domeene |
Domeenide nägemise õigus |
| Muuta domeeni seadistusi |
Domeenide haldamise õigus (nimeserverid, kontaktandmed, üleviimised jms) |
| Kuvada ja tasuda arveid |
Arvete nägemise ja tasumise õigus |
| Kuvada ja aktiveerida pakkumusi |
Pakkumuste nägemise ja kinnitamise õigus |
| Kuvada ja avada klienditoega pöördumisi |
Pöördumiste avamise, vastamise ja haldamise õigus |
| Kuvada ja hallata partnerluse kontot |
Partnerluse nägemise ja väljamaksete õigus |
| Kuvada iseteeninduse e-maile |
Iseteeninduse teavituste nägemise õigus |
| Edastada uusi tellimusi, paketivahetusi ja katkestamisi |
Uute tellimuste esitamise ja olemasolevate muutmise õigus |
🔒 Konto turvalisus ja isikukoodide haldus
- Isikukood anna ainult õigele inimesele: "Kontaktisiku isikukood" lahtrisse sisestatud isikukood annab selle omanikule ID-kaardi, Smart-ID või Mobiil-ID abil ligipääsu Sinu kontole. Kui töötaja lahkub, kustuta tema isikukood viivitamatult profiilist!
- Konto peamise omaniku (Owner) vahetamine: Igal kontol on üks peamine omanik. Seda staatust saab üle anda ainult senine omanik. Esmalt volita uus isik kontole (vt juhendit üleval) ja seejärel määra "Kasutajad" nimekirjast talle "Omanik" roll.
2. cPaneli kasutajate lisamine (Manage Team)
See on turvaline viis anda arendajale või veebihaldurile ligipääs ainult konkreetse veebimajutuse tehnilisele poolele. Sa ei pea jagama oma peamist parooli ning saad seadistada ka ligipääsu aegumiskuupäeva.
- Logi sisse oma cPanelisse.
- Leia jaotisest "Preferences" (Eelistused) ikoon "Manage Team".
- Klõpsa nupule "Create Team User".
1. Põhiandmed
- Username: nt arendaja@sinudomeen.ee
- Password: Sinu määratud või kasutaja enda valitud.
- Contact Email: Kasutaja e-posti aadress.
2. Roles (rollid)
Märkus: Rolli saab määrata korraga kuni 7 kasutajale.
- Administrator: Täielik ligipääs cPanelile.
- Database: Ainult andmebaaside haldus.
- Email: Ainult e-posti kontode haldus.
- Web: Ainult veebifailid ja statistika.
3. Services (isiklikud teenused)
- Email: Isiklik e-posti konto haldajale.
- FTP: Eraldi FTP konto failide laadimiseks.
- Web Disk: Failihaldus (Read-Write või Read-Only).
4. Security Settings (turvaseaded)
- Expire On: Määra kuupäev, millal arendaja (nt projektipõhine abiline) ligipääs automaatselt aegub.
- Expire Reason: Lisa märge aegumise põhjuse kohta.
Lõpetuseks klõpsa "Create". Nüüd saab loodud kasutaja logida cPanelisse sisse omaenda andmetega, omades ligipääsu vaid talle määratud funktsioonidele.
